Assistant juridique H/F

Pré-contentieux :

• Suivi de dossiers : suivi des calendriers, échanges avec client et contradicteur, s’assurer de la réception des documents dans les délais et de la communication des documents dans les délais.
• Rupture conventionnelle : Saisine des données sur TéléRC – Envoi de la demande d’homologation par Tele RC.

Contentieux :

• Suivre et tenir le calendrier contentieux : enregistrement des dates, suivi des échéances, rappels aux équipes des calendriers, etc.
• Préparer des pièces à communiquer (les tamponner, les classer, préparer le bordereau de communication de pièces..).
• Échanger avec les juridictions : Conseil de prud’hommes, Tribunal judiciaire, cour d’appel par correspondance classique et par RPVA, demande de renvoi, constitution via RPVA.
• Échanger avec les avocats pour les procédures : communication de pièces et conclusions, demande de renvoi, relances, paiement via compte CARPA, notification de décision, exécution des décisions.
• Gérer des postulants : mandater les postulants, facturer et payer le postulant.

Animation de réseau : secrétariat et animation

Gestion administrative / financière :

• Établir les devis, gérer l’enregistrement, gérer la facturation, vérifier les encaissements et gérer les relances.
• Gérer la certification Qualiopi (prendre les demandes de formation, assurer le respect des obligations documentaires.
• Gérer les obligations de déclaration des avocats vis-à-vis de l’ordre, droits de plaidoiries, CNBF, etc.